Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte işletmeler için e‑fatura ve e‑arşiv kavramları günlük hayatın parçası haline geldi. Ancak birçok işletme bu iki sistem arasındaki farkı tam olarak bilmiyor. 2025 yılı itibarıyla güncel bilgilerle e‑fatura ve e‑arşiv arasındaki farkları bu yazıda sade şekilde ele alıyo

E‑Fatura ve E‑Arşiv Arasındaki Farklar (2025 Rehberi)

Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte işletmeler için e‑fatura ve e‑arşiv kavramları günlük hayatın parçası haline geldi. Ancak birçok işletme bu iki sistem arasındaki farkı tam olarak bilmiyor. 2025 yılı itibarıyla güncel bilgilerle e‑fatura ve e‑arşiv arasındaki farkları bu yazıda sade şekilde ele alıyoruz.

E‑Fatura Nedir?

E‑Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda hazırlanıp, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcıya iletilen elektronik bir fatura türüdür. Alıcı ve satıcının ikisi de e‑fatura mükellefi olmalıdır.

E‑Arşiv Fatura Nedir?

E‑Arşiv fatura ise alıcı e‑fatura kullanıcısı değilse devreye giren dijital fatura sistemidir. Fatura elektronik ortamda hazırlanır ama alıcıya e‑posta yoluyla ya da çıktı alınarak iletilebilir.

Temel Farklar

Özellik	E‑Fatura	E‑Arşiv
Alıcı	Sadece e‑fatura mükellefleri	Her türlü alıcı (mükellef olsun olmasın)
Gönderim Yöntemi	GİB portalı üzerinden	Mail ile ya da yazıcı çıktısı
Zorunluluk	Ciroya bağlı olarak zorunlu	E‑fatura dışında kalan tüm senaryolarda zorunlu
Arşivleme	GİB sisteminde saklanır	GİB'e günlük raporlanır, ayrıca işletme tarafından da saklanır

2025 Yılında Kimler E‑Fatura ve E‑Arşiv Kullanmak Zorunda?

• 📌 Yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e‑fatura ve e‑arşiv mükellefidir.
• 📌 E‑Ticaret yapan firmalar için bu limit daha düşüktür (500.000 TL).
• 📌 E‑Fatura kullanan bir firma, e‑fatura kullanmayan müşterilerine fatura kestiğinde e‑arşiv fatura kesmelidir.

TR Cari ile E‑Fatura ve E‑Arşiv Kolaylığı

TR Cari, hem e‑fatura hem e‑arşiv işlemlerini tek platform üzerinden yapabilmenizi sağlar. GİB entegrasyonu, otomatik kayıt ve gönderim, şablonlarla kolay fatura oluşturma gibi özelliklerle sürecinizi hızlandırır.

TR Cari Fatura Modülü Özellikleri:

• ✅ E‑Fatura ve e‑arşiv desteği
• ✅ Otomatik GİB raporlaması
• ✅ Ödeme takibi entegrasyonu
• ✅ PDF çıktısı ve e‑posta gönderimi

Sonuç

E‑Fatura ve e‑arşiv arasındaki farkı anlamak, doğru fatura düzenleme süreci için çok önemlidir. TR Cari sayesinde tüm bu işlemleri hızlı, kolay ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

TR Cari ile Dijital Faturaya Geçin