İşletmeler için en büyük nakit sıkıntılarından biri, geciken tahsilatlar ve kontrolsüz alacak süreçleridir. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde, bu durum büyümeyi engelleyen ciddi bir soruna dönüşebilir. İşte tahsilat sürecinde sıkça yapılan 5 hata ve bu

Tahsilat Takibinde Sık Yapılan 5 Hata ve Çözüm Yolları

İşletmeler için en büyük nakit sıkıntılarından biri, geciken tahsilatlar ve kontrolsüz alacak süreçleridir. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde, bu durum büyümeyi engelleyen ciddi bir soruna dönüşebilir. İşte tahsilat sürecinde sıkça yapılan 5 hata ve bu hatalara karşı alabileceğiniz pratik çözümler:

1. Tahsilatı Sadece Excel veya Defter Üzerinden Takip Etmek

Manuel sistemler, hataya ve gecikmeye açık oldukları için tahsilat sürecinde büyük risk taşır. Excel dosyasıyla veya ajanda üzerinden yapılan takiplerde borçlu müşteriler gözden kaçabilir.

Çözüm: TR Cari gibi dijital ön muhasebe sistemleriyle borç-alacak durumlarını otomatik ve güvenli şekilde takip edin.

2. Otomatik Hatırlatma Sistemlerinin Kullanılmaması

Müşterilere ödeme günlerinde bilgilendirme yapılmaması, gecikmeleri artırır. Özellikle SMS ya da e‑posta hatırlatmaları olmadığında müşteriler ödeme tarihini unutabilir.

Çözüm: TR Cari ile otomatik ödeme hatırlatma mesajları göndererek tahsilat sürecinizi hızlandırabilirsiniz.

3. Güncel Cari Ekstre Takibinin Yapılmaması

Güncel ekstre sunulmadığında müşteriler borçlarını fark etmeyebilir. Bu da ödeme süresini uzatır ve takip zorlaşır.

Çözüm: Müşteri bazında anlık bakiye ve hareket raporları sunan sistemlerle cari ekstreleri otomatik oluşturun.

4. Geç Tahsilatların Analiz Edilmemesi

Kimden ne zaman ne kadar geç tahsilat yapıldığı analiz edilmezse sorun kronikleşir. Bazı müşteriler sürekli geç ödeme yapıyorsa, buna özel çözüm gerekir.

Çözüm: TR Cari ile geciken tahsilatlarınızı görebilir, bu verileri kullanarak müşteri bazlı tahsilat stratejileri geliştirebilirsiniz.

5. Sözleşme ve Vade Bilgilerinin Net Tanımlanmaması

Tahsilat sürecinde net vadelerin belirtilmediği ya da karşılıklı yazılı mutabakat yapılmadığı durumlarda ödeme tarihi belirsizleşir.

Çözüm: Faturalarda ve sistemde açık vade tarihi tanımlayarak hem alıcıyı bilgilendirin hem hukuki süreci güvenceye alın.

TR Cari ile Tahsilat Sürecinizi Güçlendirin

TR Cari, müşterilerinize otomatik ödeme hatırlatmaları göndermenizi, cari hesaplarını güncel olarak takip etmenizi ve tahsilat süreçlerinizi kolayca yönetmenizi sağlar.

Öne Çıkan Özellikler:

• 📌 Otomatik SMS ve e‑posta hatırlatmaları
• 📌 Cari hesap bakiyesi ve tahsilat geçmişi
• 📌 Detaylı alacak raporları
• 📌 Tahsilat zamanı gelen alarmlar

Sonuç

Tahsilat takibi, işletmenizin sağlıklı nakit akışı için kritik bir süreçtir. Sık yapılan hataları bilerek, dijital araçlar kullanarak tahsilatlarınızı zamanında ve sorunsuz şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

TR Cari ile Tahsilatlarınızı Kolaylaştırın